销售员们啊,你们是否有时候也会有一丝“飞单”的冲动?(此处会心一笑)别急,我们先来聊聊如果真的有飞单现象的话,怎么去抓现行,取证又该怎么进行呢?接下来,让我们以一种轻松幽默的视角,探索那些可以作为销售员飞单的证据。
1. **邮件往来记录**
销售员与客户通过邮件沟通时,如果我们发现销售员并未将交易详细信息、客户提供的信息以及合同草案等重要文件在系统中进行记录,那么这些邮件内容可以作为飞单的证据之一。
> 举个例子:销售员在邮件中提到的预付款项,金额,交易商品等信息,如果这些信息出现在公司的数据库中,那么这里就可能存在飞单的可能性。
2. **客户提供的直接付款凭证**
如果客户直接将款项汇给销售员个人账户,那么销售员应该向公司汇报,而不是自己“私吞”。若客户的付款凭证显示销售员未汇报此交易,那么这就成了飞单的直接证据。
> 对此,我们可以想象如下场景:客户向销售员发送了一张银行转账截图,转账说明写明是购买商品的款项,但销售员却未能将这笔交易录入公司系统,这时客户可以保留截图作为证据。
3. **与潜在客户的通话录音**
销售员与客户之间的通话记录,尤其是那些直接涉及交易细节的对话,是飞单的重要证据。这些录音可以在销售员被怀疑飞单时作为证据使用。
> 对此,可以想象一个对话场景:客户向销售员询问了关于产品的一些细节,而销售员在电话中提到了产品价格、付款方式等信息,但销售员并没有将此次对话内容录入公司的CRM系统,那么通话录音就可以用来证明销售员违背了规定。
4. **销售员的设备和电脑记录**
员工的电脑和手机记录如果被发现内部系统是空白的,而个人设备上却有大量交易信息,这可能是销售员进行飞单操作的潜在证据。
> 举例来说,如果销售员的设备上保存了未在公司系统中记录的交易日志,那么这些日志可能暗示他进行了飞单操作。
5. **其他同事或客户的举报**
如果其他销售员或客户发现销售员有飞单行为,他们可以通过举报,提供与销售员的聊天记录、邮件或电话录音等,作为飞单的证据。
> 假设销售员A的朋友圈在炫耀他最近卖出了一套大单,但公司系统上却没有相应的记录,那么销售员B就可以向公司举报此情况。
结语
销售员们,工作虽辛苦,但切记要遵守公司规定,避免飞单。毕竟飞单不仅是不道德的行为,更是违法行为,一旦被发现,后果不堪设想。如果有发现同事飞单的迹象时,应及时向公司汇报,共同营造一个公平公正的工作环境。让我们一起努力,让那些“飞单”行为无处遁形!